Zakres obowiązków
•kompleksowa obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej oraz bieżąca obsługa doktorantów i pracowników Uczelni, w języku polskim i angielskim
•prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Szkoły Doktorskiej, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji
•organizacja i obsługa procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej
•administracyjna obsługa spraw doktorantów, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu kształcenia, wydawanie zaświadczeń i legitymacji
•administracyjna obsługa postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego, w tym przygotowywanie dokumentacji, obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny Artystycznej oraz współpraca z recenzentami i promotorami
•prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych
przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji na potrzeby władz Uczelni oraz instytucji zewnętrznych
aktualizacja informacji dotyczących Szkoły Doktorskiej na stronie internetowej Uczelni oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi ASP
monitorowanie programów i źródeł finansowania przeznaczonych dla szkół doktorskich
udział w realizacji zadań związanych z konkursami na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne
wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej, zlecanych przez przełożonego
Forma umowy: umowa o pracę na czas okreslony , czas nieokreślony - praca w godzinach od 7.30-15.30
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
planowany termin rozpoczęcia pracy: 09.2026 r.
wynagrodzenie zasadnicze 5.000 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)
dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
świadczenie świąteczne (raz w roku)
możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
interesującą i odpowiedzialną pracę
możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
Kontakt z pracodawcą : j.zedzik@asp.wroc.pl
Praca w godzinach od 7.30-15.30
Sala : E, C
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania: wykształcenie wyższe biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office umiejętność obsługi urządzeń biurowych umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań dokładność, systematyczność i terminowość umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.09.2026