Zakres obowiązków
Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie
z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki.
Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji.
Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych
z realizacją zadań Biura.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy (m.in. godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego.
Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych.
Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników.
Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura.
Benefity
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne,
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
dofinansowanie do zakupu okularów,
siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych,
dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery.
Wymagane dokumenty
Obligatoryjne
CV i list motywacyjny
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA)
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA)
Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")
Fakultatywne
Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA)
Dokumenty należy złożyć
w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:
osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"
pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"
lub
w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"
Przyjmowanie ofert do czasu znalezienia kandydata
Warunki dotyczące charakteru pracy:
Miejsce pracy: Praca w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, II piętro (pomieszczenie biurowe) oraz na terenie obiektu.
Rodzaj pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w pomieszczeniach biurowych.
Wysiłek fizyczny: niewielki; sporadyczne przenoszenie dokumentacji, akt oraz materiałów biurowych zgodnie z obowiązującymi normami BHP.
Praca przy monitorze ekranowym: obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Kontakt z ludźmi: stały kontakt z pracownikami urzędu, kierownictwem, interesantami oraz przedstawicielami innych instytucji, dostawcami zewnętrznymi oraz gośćmi Urzędu.
Narzędzia pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, skaner, telefon), systemy informatyczne do obsługi zamówień i obiegu dokumentów oraz inne systemy informatyczne wykorzystywane w urzędzie, ekspres do kawy.
Presja czasu: okresowo występuje zwiększone natężenie pracy związane z terminową obsługą korespondencji, przygotowaniem dokumentów oraz organizacją pracy sekretariatu.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
Osoba kontaktowa: Bogusława Janicka
Telefon: 71 340 34 13
e-mail: b.janicka@duw.pl
Adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 50-153 Wrocław pl. Powstańców Warszawy 1
praca na umowę o pracę na czas określony, praca na jedną zmianę, data rozpoczęcia zatrudnienia po zakończeniu naboru, oferta skierowana także do osób z orzeczeniem o niepełnosprawnośći, oferta dostępna w sali E,A
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania Wymagania niezbędne: co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej lub na stanowisku sekretarki/asystentki; umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów; bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); umiejętność redagowania pism i sporządzania dokumentacji urzędowej; umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji; komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów; odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w administracji publicznej; znajomość systemu EZD lub innych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją; znajomość systemów RCP oraz zasad ewidencjonowania czasu pracy; znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji dokumentacji; umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń służbowych; samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu; inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 07.09.2026