Zakres obowiązków
1.Kierowanie pracą Działu Świadczeń oraz organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, w tym planowanie, podział i bieżący nadzór nad realizacją zadań.
2.Nadzór nad prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami oraz terminową realizacją zadań wykonywanych przez Dział Świadczeń.
3.Organizowanie pracy działu w sposób zapewniający właściwą obsługę mieszkańców oraz efektywne wykorzystanie zasobów kadrowych.
4.Nadzór nad prowadzeniem postępowań administracyjnych oraz przygotowywaniem projektów decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości działu.
5.Kontrola poprawności merytorycznej i formalnej prowadzonych postępowań, dokumentacji oraz wydawanych rozstrzygnięć.
6.Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących realizowanych świadczeń oraz wdrażanie ich do praktyki funkcjonowania działu.
7.Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę działu.
8.Udzielanie pracownikom wsparcia merytorycznego oraz organizowanie instruktażu i doskonalenia zawodowego.
9.Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników, zgłaszanie potrzeb szkoleniowych oraz udział w procesie rekrutacji pracowników działu.
10.Nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań rzeczowych, finansowych i statystycznych oraz analiz dotyczących realizowanych świadczeń.
11.Monitorowanie stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń oraz współpraca przy planowaniu budżetu w tym zakresie.
12.Współpraca z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami gmin, powiatów, sądami, komornikami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
13.Przygotowywanie materiałów, analiz, informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby Dyrektora Ośrodka, organów kontrolnych oraz instytucji zewnętrznych.
14.Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu zapewnienia kompleksowej realizacji zadań na rzecz mieszkańców.
15.Reprezentowanie Działu Świadczeń podczas spotkań, kontroli i narad oraz przygotowywanie informacji i wyjaśnień dotyczących działalności działu.
16.Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania Działu Świadczeń.
17.Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępu do informacji publicznej, archiwizacji dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej.
18.Realizacja zadań wynikających z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, opracowywanie informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz monitorowanie ich realizacji.
19.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
20. Wykonywanie innych powierzonych Działowi do realizacji zadań.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Doświadczenie: lata: 5
- Wymagania: komunikatywność, obsługa komputera
- Wymagania konieczne - formalne: poziom wykształcenia wyższe- preferowany kierunek: administracja, ekonomia, co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej lub innych jednostkach realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, w tym doświadczenie w stosowaniu przepisów regulujących te obszary, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, Wymagania konieczne - merytoryczne: znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych, znajomość przepisów ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, znajomość przepisów ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za Życiem", znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, komunikatywność werbalna i pisemna, biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel), Open Office, poczty elektronicznej. Atutem kandydata będzie: umiejętność zarządzania zespołem, umiejętność organizacji pracy własnej i podległych pracowników, umiejętność podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów, komunikatywność i wysoka kultura osobista, dobra znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w pomocy społecznej. Pożądane cechy osobowości: samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie, odporność na stres.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.09.2026