REFERENT DS. SEKRETARSKO KANCELARYNJYCH K/M

Zakres obowiązków

obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia;

- łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej;

- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży;

- realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych;

- zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych;

- rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie;

Miejsce pracy: ul. Na grobli 14/16, 50-421 Wrocław

Wymagane dokumenty:

1)kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

2)dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie, oryginały do wglądu);

3)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji;

4)oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Do oferty można dołączyć CV lub list motywacyjny.

Wzory oświadczeń i kwestionariusza osobowego do pobrania na stronie https://bip.strazmiejska.wroclaw.pl/ w zakładce ,Praca w straży Stanowiska cywilne".

. Etapy rekrutacji:

1)weryfikacja dokumentów;

2)rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami;

3)badania lekarskie;

4)ogłoszenie wyników naboru.

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najciekawsze oferty. Terminy etapów rekrutacji zostaną podane drogą telefoniczną lub mailową.

Oferta w sali: E / C

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1) wykształcenie średnie 2) staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie 3) umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; - obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; - znajomość w szczególności ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych; - obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania SM Office ( Word, Exel lub Open Ofice ) oraz platform ePUAP i e-Doręczenia; - prawo jazdy kat. B ( czynny kierowca ) 4) znajomość języków obcych (podać poziom) - --- 5) inne (wpisać jakie) - umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, odporność na stres, podzielność uwagi, zorganizowanie i dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, rzetelność.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: jedna zmiana
• Data rozpoczęcia: 30.10.2026