Zakres obowiązków
1)obsługa administracyjno -biurowa oddzału,
2)prowadzenie czynności związanychz prowadzeniem kancelarii oddziału,obsługa korespondencjiprzychodzącej i wychodzącej,kurierskieji mailowej,
3)zapewnienie telefonicznejobsługi oddziału,
4)przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego materiałówspraw zakończonych,
5)monitorowanie stanu artykułów biurowych,
6)w ramach zamówień publicznych:sporzadzanie planów zamówieńpublicznych,prowadzenie stosownych rejestrów,realizacja zakupów zgodnie z wnioskami,,udział w przygotowaniu i prowdzeniu postępowanińo udzielenie zamówień publicznychoraz pracach komisji przetargowej.
7)sporządzanie spisu z natury majątkuoraz identyfikacjaskładników majątku nienadających się do dalszego użytku,dbałość o terminowośćkontroli i przeglądów zgodnie z art.62 Prawa Budowlanego oraz urządzeń.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie zawodowe, średnie branżowe, średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 2
- Wymagania: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel), komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
- staż pracy minim. 2 lata, Oczekiwania dodatkowe : Mile widziane: wykształcenie wyższe,staż pracy związany z obsługą kancelaryjno- administracyjną, znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją ,zanjomość podstawowa ustawy Pzp.,umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA oraz archiwizowania.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.08.2026