Zakres obowiązków
Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu
zatrudni:
Portier/Portierka
Data rozpoczęcia zatrudnienia: 1 września 2026 r.
Umowa o pracę poprzedzona trzymiesięcznym okresem próbnym.
Wymiar etatu: 3/4 etatu - Portier/Portierka, możliwe zatrudnienie w wymiarze dodatkowym 1/4 etatu - realizacja obowiązków archiwista/archiwistka oraz magazynier/magazynierka
System czasu pracy: praca w równoważnym systemie czasu
Wynagrodzenie: 3660,00 PLN brutto dla 3/4 etatu
Wynagrodzenie: 4880 PLN brutto dla 3/4 etatu + 1/4 etatu
ZAKRES ZADAŃ przewidzianych dla stanowiska Portier/Portierka:
identyfikacja osób, grup osób wchodzących na teren szkoły,
kierowanie osób wchodzących do szkoły do odpowiednich działów (sprawy administracyjne), pomieszczeń szkolnych,
otwieranie szkoły, bram, nadzorowanie otwieranla furtki i drzwi wejściowych,
sprawdzanie zamknięcia okien, drzwi, wygaszenia świateł przed zabezpieczaniem budynków po zakończeniu pracy (systemy ochrony), oraz inne czynności określone w regulaminach, zarządzeniach i procedurach obowiązujących w placówce,
prawidłowe gospodarowanie kluczami od poszczególnych pomieszczeń i przejść znajdujących się na terenie szkoły (ewidencja pisemna), codziennie sprawdzanie ich stanu I zabezpieczanie w przeznaczonym do tego cel miejscu,
udział w prowadzeniu czynności ratowniczych w placówce:
realizacja Procedur bezpieczeństwa obowiązujących w Szkole w sytuacji wystąpienia pożaru, zadymienia, obecności niebezpiecznych środków chemicznych, potwierdzenia podłożenia materiałów wybuchowych, zagrożenia terrorystycznego,
powiadamianie telefoniczne służb miejskich w sytuacji wystąpienia zagrożenia,
wykonywanie innych czynności związanych z obsługą portierni (utrzymanie porządku na stanowisku pracy, odbieranie telefonów i przekierowanie do abonentów, udzielanie informacji dot. organizacji funkcjonowania Szkoły).
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:
prawidłowe, rzetelne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków, prowadzenie ewidencji osób wchodzących i wychodzących,
zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę,
przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż., Procedurach bezpieczeństwa,
umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem MAGAZYNIER/MAGAZYNIERKA - opcjonalnie:
współudział w prowadzeniu magazynu instrumentów muzycznych, dbanie o utrzymanie porządku;
wydawanie i przyjmowanie Instrumentów z magazynu w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym;
sporządzanie list zamówień na artykuły biurowe;
uczestniczenie w przygotowaniu uroczystości, warsztatów, koncertów, spotkań organizowanych przez szkołę oraz dokonywanie zakupów związanych z ich organizacją:
współpraca z sekretariatem szkoły, załatwianie spraw poza miejscem pracy:
wykonywanie prac pomocniczych przy wysyłce korespondencji, dostarczanie przesyłek do Urzędu Pocztowego;
nadzór nad szafkami uczniowskimi.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem - ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA - opcjonalnie
po wykazaniu kompetencji do wykonywania czynności w składnicy akt lub odbycie szkolenia on-line wykonywanie zakresów czynności związanych z:
przyjmowaniem dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;
nadzór na przechowaniem zgromadzonej w składnicy akt dokumentacji;
udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz komisyjnym
niszczeniu.
Oferujemy:
stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.(wypoczynkowe, świąteczne, losowe).
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego
na adres mallowy: sekretariat@psmpodwale.pl
w terminie do dnia 31 lipca 2026 r.
W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Oferta dostęna w sali B, F, D, C
Wymagania
- Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
- Wymagania: podstawowa obsługa komputera
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem PORTIER/PORTIERKA wykształcenie min. zawodowe doświadczenie na podobnym stanowisku, podstawowa znajomość obsługi komputera niezbędna do użytkowania oprogramowania Office ( rezerwacja sal do ćwiczeń itp.) oraz nadzorowania monitoringu wizyjnego, rzetelność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, kultura osobista, spokój i opanowanie, sprawność fizyczna (sprawne przemieszczanie się pomiędzy kondygnacjami - kontrola budynków przed zamknięciem, sytuacje kryzysowe), otwartość na poszerzanie wiedzy i kompetencji.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 0.75
- Zmianowość: inna
- Data rozpoczęcia: 01.09.2026