Zakres obowiązków
Do obowiązków pracownika będzie należało:
1) obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoty Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
2) obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
3) ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
4) przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
5) przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
6) obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.p1);
7) wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
8) zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
9) archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV i ewentualnie list motywacyjny) na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, Pl. Jana Pawła 11 nr 2, 50-043 Wrocław lub kadry@amkl.edu.pl w terminie do 31 maja 2026 r.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Link do oferty na stronie BIP uczelni:
https://bip.amuz.wroc.pl/1820/19052026-r-akademia-muzyczna-im-karola-lipinskiego-we-wroclawiuzatrudni-osobe-km-na-stanowiskureferentaspecjalisty-administracyjnego-zwiazanego-z-dydaktykaw-dziale-nauczania-i-spraw-studenckichumowa-o-prace-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy.html
Oferta dostępna w sali E, C.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne), bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.06.2026