Zakres obowiązków
Opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy PUP oraz projektów zmian tych aktów. Ewidencjonowanie skarg i wniosków, nadzór nad prawidłowym i terminowym ich rozpatrywaniem.Opracowywanie projektów planów działania urzędu oraz projektów odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych dokonujących kontroli. Prowadzenie spraw związanych z remontem bieżącym obiektów PUP.Zabezpieczenie właściwego stanu PPOŻ i BHP. Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, kontrola dyscypliny pracy. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statycznej oraz analiz i informacji w zakresie spraw pracowniczych.Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem, awansowaniem oraz urlopami pracowników. Prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników. Kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno-rentowych.Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dokonywanie inwentaryzacji funkcjonujących regulacji wewnętrznych w poszczególnych obszarach działalności urzędu pod kątem realizacji i celów kontroli zarządczej.Aktualizacja i udoskonalenie procedur i mechanizmów kontroli. Wypracowanie zasad funkcjonowania kontroli zarządczej. Nadzór nad realizacją wystąpień pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych w PUP.
Wymagania : wykształcenie wyższe administracyjne, predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, uczciwość, komunikacyjne, organizacyjne, praca w zespole ludzkim, odporność na stres,otwartośc na problemy innych, koncentracja i podzielnośc uwagi.
Praca w godzinach od pn-wt, czw. 7-15, śr. 7-16 pt 7-14,
Kontakt telefoniczny: 71/3172580, osobiście
Wynagrodzenie 5060-7500 plus dodatk: stażowy, specjalny, funkcyjny, motywacyjny- zgodnie z przepisami w określonych przypadkach.
Pierwsza umowa na czas określony, następna na nieokreślony
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 16.06.2026