Zakres obowiązków
1) Przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacjami oraz udział w ich przebiegu.
2) Przygotowanie i sporządzenie wszystkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia pracowników.
3) Sporządzanie umów o pracę, umów o dzieło i zleceń oraz prowadzenie ich rejestrów.
4) Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców) w programie PŁATNIK.
5) Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS przez portal eZUS.
6) Prowadzenie akt osobowych.
7) Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka i inne nieobecności usprawiedliwione
i nieusprawiedliwione.
8) Pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym, w tym ustalanie uprawnień pracowników
w zakresie: dodatków stażowych, warunków szkodliwych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, rentowych itp.
9) Przygotowanie zestawień do list płac, dodatków z dokumentami źródłowymi, takimi jak listy obecności, karty pracy, zlecenia na godziny, harmonogramy i inne (kontrola dostarczonej dokumentacji).
10) Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy. Kontrola obecności pracowników.
11) Kontrola terminów badań medycyny pracy i szkoleń BHP.
12) Kompletowanie dokumentów i przygotowywanie wniosków do ZUS pracowników ubiegających się
o emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę rodzinną (w tym zaświadczenia
o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7).
13) Rozliczanie delegacji służbowych oraz prowadzenie ich rejestru.
14) Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym prowadzenie związanej z funduszem dokumentacji).
15) Wprowadzanie i publikowanie informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.
16) Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
17) Wsparcie dyrekcji w bieżących sprawach kadrowo-płacowych oraz monitorowanie zmian
w przepisach prawa pracy.
18) Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz nadzór nad jej obiegiem i realizacją.
19) Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych na wewnętrzne potrzeby.
20) Sporządzanie list płac na podstawie zestawień do przygotowanej dokumentacji.
21) Prawidłowe i terminowe naliczanie zasiłków chorobowych, składek ZUS i ich rozliczanie, sprawozdawczość oraz prowadzenie w tym celu odpowiednich ewidencji.
22) Terminowe i prawidłowe naliczanie podatku dochodowego oraz pozostałych rozliczeń z budżetem.
23) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz ubezpieczenia grupowego.
24) Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji oraz wymaganych sprawozdań (ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, Organizator)
25) Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego zgodnie
z posiadanymi kwalifikacjami.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 5
- Wymagania: Kadry i płace, Obsługa pakietu MS Office, obsługa programu płatnik
- 1) Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PFRON, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie. 2) Znajomość programu Płatnik. 3) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, Word). 4) Obsługa systemu kadrowo-płacowego. 5) Skrupulatność, terminowość, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista, dyskrecja w zakresie danych kadrowo-płacowych, nastawienie na rozwiązywanie problemów, otwartość na zmiany, umiejętność analitycznego myślenia. Dodatkowo mile widziane: - doświadczenie w pracy w instytucji o podobnym profilu - znajomość programu Comarch OPTIMA - doświadczenie w rozliczaniu umów cywilnoprawnych z zastosowaniem praw autorskich
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.08.2026