Zakres obowiązków
• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.
Wymagania
- Wykształcenie: pomaturalne/policealne, administracyjne
- Doświadczenie: lata: 1
- • Wymagane wykształcenie administracyjne np.: technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej, lub inne porównywalne kwalifikacje, ewentualnie inne wykształcenie wraz z doświadczeniem w pracy biurowej • Doświadczenie w pracy biurowej wymagane w przypadku posiadania innego wykształcenia niż wskazane powyżej. Mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, organizacji wydarzeń oraz współpracy międzynarodowej • Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem • W przypadku znajomości języka obcego należy dołączyć dokument potwierdzający jego znajomość • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office • Umiejętność organizacji pracy • Komunikatywność • Umiejętność pracy zespołowej • Samodzielność • Elastyczność • Odporność na stres • Kompetencje międzykulturowe • Wysoka kultura osobista
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Data rozpoczęcia: 06.08.2026